Geschäftsverteilungsplan des Leibniz-Gymnasiums Potsdam 

(aktualisiert am 09.09.2011)

 

Betreffend:

• Schulleiter

• Stellvertreter des Schulleiters

• Oberstufenkoordinatorin

• Erweiterte Schulleitung

• Verwaltung

• Sonderaufgaben

 

Das Leibniz-Gymnasium wird auf der Grundlage der rechtlichen Bestimmungen im Rahmen eines kooperativen Führungsstils geleitet.

Dem Schulleitungsteam gehören Herr Schmidt (Schulleiter), Herr Sommerfeld (stellv. Schulleiter), Frau Schmolk (Oberstufenkoordinatorin) und Frau Hoffmeister (Erweiterte Schulleitung) an.

Der Geschäftsverteilungsplan grenzt die verschiedenen Aufgabengebiete voneinander ab und ordnet diese den Mitgliedern des Schulleitungsteams zu, wobei bei einigen Handlungsfeldern Überschneidungen auftreten können. Insbesondere in den Aufgabenbereichen Qualitätsmanagement und Personalmanagement ist eine gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit nötig.

Eine zentrale Aufgabe des Schulleitungsteams besteht darin, durch enge Kooperation und Koordination die für eine erfolgreiche Schul- und Unterrichtsarbeit notwendigen Rahmenbedingungen zu schaffen. Durch die effiziente Gestaltung von Arbeitsabläufen können Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung mit dem Ziel, nachhaltige Lernprozesse in Gang zu setzen, unterstützt werden.

Bei der Erfüllung ihrer Aufgaben arbeiten die Mitglieder des Schulleitungsteams mit den Fachkonferenzleitern, dem Lehrerrat und dem Kollegium vertrauensvoll zusammen.

In Entscheidungsprozessen wird die personale, soziale und fachliche Kompetenz des Kollegiums und der Elternvertreter einbezogen und damit die erforderliche Transparenz gewährleistet.

 

Der Schulleiter

 

Qualitätsmanagement

• organisiert einen geordneten Schulbetrieb

• leitet die Konferenz der Lehrkräfte

• begleitet die innovative Entwicklung der schulinternen Teams

• sorgt dafür, dass Evaluationsstrategien entwickelt und umgesetzt werden, schuleigene Evaluation systematisch stattfindet

• verschafft sich Einblick in die unterrichtliche Arbeit der Lehrkräfte gemäß Dienstvorgesetzten-Aufgabenübertragungs-Verwaltungsvorschrift (DAÜVV), indem er u.a.

• regelmäßig Unterrichtsbesuche durchführt
• Protokolle der Konferenzen zur Kenntnis nimmt bzw. auswertet und die Kontrolle darüber nachweist
• weist die/den Betroffende/Betroffenden per Dienstanweisung darauf hin, wenn geltende Vorschriften, Anordnungen des Staatlichen Schulamtes oder des Schulträgers, Beschlüsse von schulischen Gremien nicht beachtet worden sind

• informiert alle Lehrkräfte regelmäßig über aktuelle dienstliche Belange per Mail

• legt in der Informationsmappe im Lehrerzimmer weitere dienstliche Informationen ab

• greift zur Gewährleistung einer geordneten Unterrichts- und Erziehungsarbeit bei Verstößen einer Lehrkraft gegen Rechtsvorschriften ein (Personalgespräch, Einzelanweisung, Veränderung des Unterrichtseinsatzes, ggf. Sanktionen in Zusammenarbeit mit dem Staatlichen Schulamt)

• stärkt das Engagement von Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern und fördert ihre Beteiligungsbereitschaft

• engagiert sich für die Erweiterung der Unterrichtangebote durch Fremdleistungen (z.B. Kooperationspartner) und fördert die Gestaltung des Gymnasiums als attraktiven Lern- und Lebensort

• pflegt die Zusammenarbeit/Kooperation mit benachbarten Grundschulen

 

Personalmanagement

Die Mitarbeiterführung wird durch geeignete Instrumente gewährleistet. Das sind insbesondere:

• Mitarbeitergespräch

• Zielvereinbarung

• Verabredungen zu Fortbildungen (Nachweisführung OSKO)

• dienstliche Beurteilungen

Der Schulleiter

• erstellt ein schulspezifisches Konzept zur Personalentwicklung (Beratung der Schulleitung im Abstimmung mit dem Lehrerrat); stimmt dieses mit dem Staatlichen Schulamt ab

• unterstützt Maßnahmen zur schulinternen Weiterentwicklung der fachlichen, pädagogischen und kommunikativen Kompetenzen der Lehrkräfte

• erstellt einen schuleigenen Jahresplan mit Festlegung personeller Zuständigkeiten (Absprache mit Vertreter des Schulleiters)

• sichert und organisiert den fachlichen Austausch zwischen den Lehrkräften, fördert die Zusammenarbeit der Lehrkräfte und die Integration neuer Lehrkräfte in das Kollegium

• entscheidet über den fach- und sachgerechten Unterrichtseinsatz der Lehrkräfte (Absprache mit Schulleitung)

• legt die Zuständigkeiten innerhalb der Schulleitung fest

• befördert die Schulentwicklung durch weitgehende Übertragung von Einzelvorhaben sowie durch die Nutzung vorhandener Kompetenzen und Arbeitsstrukturen (z.B. Arbeit in Teams)

• fördert die Zusammenarbeit der Schule bzw. der/des Kollegin/Kollegen mit dem B.U.S.S- (Fachberater)

• fördert die gegenseitige Hospitation der Lehrkräfte auf der Grundlage einer vereinbarten Auswertungs- und Reflexionspraxis (organisatorische Abstimmung mit Stellvertreter des Schulleiters und Fachkonferenzleiter)

• beaufsichtigt die Einhaltung der Dienstpflichten

• arbeitet eng mit dem Lehrerrat zusammen

• pflegt den fachlichen und kollegialen Austausch mit anderen Schulleitungen

• stimmt den Umfang und die Termine anfallender Arbeiten mit dem Hausmeister ab (einschließlich Hofarbeiter)

 

Vertretung der Schule nach außen:

 

Zusammenarbeit mit dem Staatlichen Schulamt und dem Schulträger

Der Schulleiter

• vertritt die Schule nach außen (z.B. Gesundheitsamt, Arbeitsamt, Jugendamt, Polizei, Gericht, Medien, andere Bildungs- und Kultureinrichtungen, Verbände, Vereine und Wirtschaftsunternehmen)

• fördert die Öffnung der Schule zu ihrem Umfeld/Campus Am Stern

• Kontakt zu Grundschulen und benachbarten weiterführenden Schulen
• Teilnahme am kulturellen Leben des Wohngebietes
• Zusammenarbeit mit Unternehmen im Wohngebiet und im Stadtgebiet
• Mitarbeit im Projekt „Campus der Generationen"

• arbeitet in äußeren Schulangelegenheiten mit dem Schulträger zusammen

• arbeitet mit dem Schulträger zur Sicherung von Gesundheits- und Arbeitsschutz zusammen

• geht verantwortlich mit den materiellen Ressourcen der Schule um, indem er ökonomisch und ergebnisorientiert handelt

• übt für den Schulträger das Hausrecht auf dem Schulgrundstück aus

• initiiert und unterstützt die Zusammenarbeit auch mit internationalen Partnern (Schulpartnerschaften, Schulfamilie)

• stimmt den Umfang und den Einsatz des sonstigen Schulpersonals mit dem Schulträger ab

• arbeitet mit dem Schulrat im Staatlichen Schulamt vertrauensvoll zusammen

• führt die Aufnahmegespräche Übergang 5 und 7 durch

 

Innere Schulorganisation

Der Schulleiter informiert die Gremien der Schule über wichtige Angelegenheiten, unterstützt deren Arbeit und beteiligt sich an den Entscheidungen, für die ihre Beteiligung durch Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehen ist.

Der Schulleiter hat die weiteren Aufgaben:

• Entscheidungen über das Kursangebot treffen (Vorlage OSKO)

• Vorsitz in der Abiturprüfung

• Genehmigung außerunterrichtlicher Aktivitäten

• Beurlaubungen

• Entscheidung über die Aufnahme einer/eines Schülerin/Schüler ins Gymnasium

• Beteiligung bei Staatsprüfungen der/des Lehramtskandidatin/Kandidaten

• Bestimmung von Mitgliedern der Schulleitung oder anderer Lehrkräfte, die zu deren Unterstützung hinzugezogen werden

• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel (Erstellen eines Finanzplanes; Buchhaltung)

 

 

Der Vertreter des Schulleiters

 

Der Vertreter des Schulleiters arbeitet mit dem Schulleiter vertrauensvoll zusammen. Sie unterrichten sich gegenseitig über alle wichtigen dienstlichen Angelegenheiten der Schule, sodass jederzeit der Vertreter in der Lage ist, auch den Schulleiter vorbehaltenen Aufgaben zu übernehmen.

Der Vertreter nimmt seine Aufgaben gemäß Geschäftsverteilungsplan selbständig und eigenverantwortlich wahr.

Der Vertreter unterrichtet den Schulleiter auf Anfrage über den Stand und die Umsetzung seiner Aufgaben.

In wichtigen Angelegenheiten und bei Entscheidungen in Zweifelsfällen ist die Abstimmung mit dem Schulleiter herbeizuführen.

 

Dem Vertreter werden folgende Aufgaben übertragen:

• Erstellen eines Vorschlags für die Unterrichtsverteilung

• Erstellen des Stunden-, Raum-, Aufsichts- und Vertretungsplanes

• Vorbereiten der Beschlüsse für die Schulkonferenz und Konferenz der Lehrkräfte zu Fragen der Unterrichts- und Vertretungsplanung

• Bearbeitung der Ausfallstatistik

• Koordination und Teilnahme an Klassenkonferenzen

• Anleiten der Klassenleiterinnen/Klassenleiter zur regelmäßigen Belehrung von SchülerInnen

• Organisatorisches Absichern (Raumplanung) von Schulveranstaltungen (Schulfeste, Sportfeste, Schulpräsentationstage, Elternsprechabende, Schnuppertage)

• Zusammenarbeiten mit dem Sicherheitsbeauftragten der Schule

• Kontoführungstätigkeiten (Überweisungen/Abrechnungen)

• Prüfungsvorsitz Klasse 10; Nachprüfungen

• Regelmäßige Kontrolle der Klassenbücher

• Betreuung und Koordination der Studenten und Referendare (Absprachen mit betreuenden Lehrkräften, Einsatzpläne)

• Sachliche Beratung des Medienentwicklungsplanes (MEP)

• Führen der Statistik „Krank ohne Krankenschein"

• Durchführen der Informationsveranstaltung Ü5 für Grundschuleltern

• Pflege der Planungssoftware gp-untis

• Organisation Prognostischer Test Klasse 4

 

Erweiterte Schulleitung

 

Frau Hoffmeister unterstützt den stellvertretenden Schulleiter bei der Erstellung des Stunden-, Raum-, Aufsichts- und Vertretungsplanes.

Dabei pflegt sie gegebenenfalls die Daten der Planungssoftware gp-untis.

Außerdem organisiert Frau Hoffmeister alle anstehenden Klassen- und Jahrgangskonferenzen.

Diese Tätigkeit ist gemäß Beschluss der Konferenz der Lehrkräfte auf das Schuljahr 2011/12 befristet.

 

 

Oberstufenkoordinatorin

 

Die Oberstufenkoordinatorin koordiniert die pädagogische Arbeit in der gymnasialen Oberstufe bei der Umsetzung der Ziele und Schwerpunkte der Schule.

Sie nimmt die Aufgaben in der gymnasialen Oberstufe gemäß Geschäftsverteilungsplan selbständig und eigenverantwortlich wahr.

 

Die Oberstufenkoordinatorin

• bereitet die Entscheidung über die Aufnahme von SchülerInnen in die gymnasiale Oberstufe vor

• berät und informiert die SchülerInnen sowie deren Eltern in der Sekundarstufe I/II

• übernimmt regelmäßig die Anleitung der TutorInnen

• bereitet Vorlagen für die Lehrerkonferenz zur Sicherung der Schullaufbahn vor

• stellt Fortbildungsbedarfe fest und führt die Fortbildungsdatenbank aller KollegInnen

• pflegt die Daten der Sek II im Verwaltungsprogramm der Schule (in Abstimmung mit dem Vertreter des Schulleiters)

• koordiniert die Verteilung der Klausuren innerhalb eines Schulhalbjahres

• bereitet einen Vorschlag für das Kursangebot vor (Erfassung der Fächerwahl der SchülerInnen, Blockung der Kurse)

• wirkt bei der Gestaltung der Stundenpläne mit (in Absprache mit dem Vertreter des Schulleiters)

• bereitet die Abiturprüfung vor (Vorschlag eines schulinternen Ablaufplanes, Prüfungsplan der mündlichen Prüfung)

• erfasst die Abiturprüfungsfächer einschließlich der Anträge 5. Prüfungskomponente sowie Zusatzprüfung Latein

• stellt alle Prüfungsunterlagen zusammen und zeigt sich mitverantwortlich für deren Archivierung (in Absprache mit der Sekretärin)

• kontrolliert regelmäßig die Kursbücher der Sekundarstufe II

 

Verwaltung

 

Sekretariat: Frau Schmidt

• Büromanagement/Bürokommunikation

• Angelegenheiten des Schulträgers

• Schülerangelegenheiten

• Lehrerangelegenheiten

 

Hausmeister: Herr Schmidt

• Instandhaltungsarbeiten (in Absprache mit dem KIS)

• Wartungsarbeiten

• Winterdienst

• Betreuung der Firmen

• Anleitung des Reinigungspersonals

• Abstimmung der Reinigungspläne

 

 

 

Sonderaufgaben

 

Team Kooperation mit Grundschulen

• Frau Gerth

• Frau Braun

• Herr Braun

• Herr Geese

• Frau Schaefer

• Frau Dammnik

• Frau Schindler

 

Team Leistungs- und Begabungsklasse

• Frau Frühauf

• Frau Wagner

• Frau Klebe

• Herr Sommerfeld

• Frau Dresler

• Frau Seibel

 

Team Öffentlichkeitsarbeit

• Herr Jähn

• Frau Domhardt

• Frau Rüsike

• Frau Jank

• Herr Gniot

 

Team Schulinterne Höhepunkte

• Frau Pilz

• Frau Baller

• Frau Binder

• Frau Kloth

• Frau Krüger

 

Team Schulgestaltung

• Herr Glage

• Frau Trunow

• Frau Drohla

• Frau Kühn

• Herr Schwarz

• Frau Pfefferkorn

 

Team Verwaltungsoptimierung

• Frau Hoffmeister

• Frau Taubert

• Frau Schroth

• Frau Bischoff

 

 

Sicherheitsbeauftragter: Herr Arndt

 

Schulfamilie: Frau Markgraf

 

Odyssee of the mind: Frau Gerth

 

Schulbücher: Frau Domhardt

 

Schulradio/Schulclub: Herr Gniot

 

Schülerzeitung: Frau Klapproth

 

Chor: Frau Krüger

 

Theater: Frau Gerth

 

Berufs-u. Studienorientierung: Frau Dresler

 

Homepage: Frau Jank

 

Aktion Tagwerk: Frau Binder, Frau Schaefer

 

Betriebspraktikum 9 Herr Gniot

 

SOR/SMC: Frau Schindler

 

Probeunterricht: Frau Klapproth

 

 

Fachkonferenzleiter:

Frau Binder Bio/Ch

Frau Drohla Ku

Herr Geese Sp

Herr Glage Ge

Frau Jank Inf

Frau Klapproth De

Frau Kühn Ma/Ph

Herr Lenz Fr

Frau Markgraf PB

Frau Pfefferkorn LER

Frau Pilz Sn

Frau Rüsike En

Frau Schaefer Geo

 

Lehrerrat:

Frau Drohla, Frau Taubert, Frau Wagner, Frau Kloth, Frau Schaefer

 

 

Uwe Schmidt

-Schulleiter-